Encolaws Việt Nam, tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, tư vấn luật, đăng ký kinh doanh

STT

Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt

Yêu cầu về chứng từ chứng minh

1

Chuyển khoản qua ngân hàng (theo NĐ 52/2024/NĐ-CP)

Chứng từ chuyển tiền qua ngân hàng; không chấp nhận trường hợp nộp tiền mặt vào tài khoản bên bán

2

Thanh toán bù trừ giữa hàng hóa/dịch vụ

Biên bản đối chiếu số liệu và xác nhận giữa hai bên; nếu qua bên thứ ba, cần biên bản bù trừ công nợ của ba bên

3

Bù trừ công nợ vay, mượn tiền

Hợp đồng vay/mượn bằng văn bản lập trước; chứng từ chuyển tiền từ tài khoản bên cho vay sang bên vay

4

Thanh toán ủy quyền cho bên thứ ba

Quy định cụ thể trong hợp đồng bằng văn bản; bên thứ ba phải là tổ chức/cá nhân đang hoạt động hợp pháp

5

Thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu

Hợp đồng mua bán bằng văn bản được lập trước

6

Phần còn lại từ các hình thức thanh toán khác ≥ 5 triệu

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho phần còn lại

7

Thanh toán vào tài khoản bên thứ ba tại KBNN để cưỡng chế

Chứng từ chuyển tiền vào tài khoản của bên thứ ba tại Kho bạc Nhà nước theo Quyết định của cơ quan nhà nước

8

Mua trả chậm, trả góp

Hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (nếu đến hạn); nếu chưa đến hạn, vẫn được khấu trừ

9

Mua dưới 5 triệu/lần hoặc hàng biếu tặng

Không bắt buộc có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

10

Người lao động thanh toán và được hoàn lại

Thanh toán theo quy chế tài chính/nội bộ; sau đó hoàn lại bằng hình thức không dùng tiền mặt

11

Mua nhiều lần trong ngày tổng cộng ≥ 5 triệu

Chỉ được khấu trừ nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt