TỪ 01/11/2026, VĂN BẢN ĐIỆN TỬ KÝ SỐ CÓ GIÁ TRỊ NHƯ BẢN GỐC VĂN BẢN GIẤY
Ngày 16/9/2026, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định 43/2026/QĐ-TTg về Quy chế quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng Trục liên thông văn bản quốc gia, có hiệu lực từ ngày 01/11/2026.
Theo Quy chế, văn bản điện tử được ký số đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản gốc văn bản giấy và được gửi, nhận qua Trục liên thông văn bản quốc gia thay cho việc trao đổi văn bản giấy, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.
Trục liên thông có chức năng xác thực, hỗ trợ ký số trong quá trình truyền, nhận văn bản, đồng thời bảo đảm việc lưu vết giao dịch và tính toàn vẹn của dữ liệu. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra, cảnh báo khi phát hiện văn bản chưa được ký số hoặc chữ ký số không hợp lệ.
Các cơ quan, tổ chức tham gia gửi, nhận văn bản điện tử có trách nhiệm lưu trữ văn bản và bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản trong suốt thời gian lưu trữ theo quy định pháp luật về lưu trữ.
Quy chế cũng xác định văn bản điện tử toàn trình được ưu tiên sử dụng. Đây là văn bản được tạo lập, ký số, phát hành, gửi và nhận hoàn toàn trên môi trường điện tử, không đồng thời sử dụng bản giấy và không phải là bản giấy được số hóa bằng thiết bị quét.
Quy định mới đồng thời định hướng hạn chế việc sử dụng văn bản được số hóa từ bản giấy, qua đó thúc đẩy việc trao đổi và xử lý văn bản hoàn toàn trên môi trường điện tử giữa các cơ quan, tổ chức.
Note:
- Trên đây là nội dung tóm tắt. Nếu Quý khách còn vướng mắc, và có yêu tư vấn chi tiết vui lòng gửi về Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;
- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.
Bài viết liên quan ...
